Di artikel ini, kita akan belajar menggunakan 6 fungsi dasar di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet, yaitu SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, dan COUNTIF 1.
Note: Saya akan mendemokan rumus-rumus tersebut di Google Spreadsheet karena 2 alasan utama:
- fungi-fungsi tersebut masih dapat berfungsi persis seperti ketika digunakan di Microsoft Excel.
- saya tidak punya excel di linux (dan malas juga install via wine).
SUM#
Fungsi SUM biasanya digunakan untuk menjumlahkan otomatis nilai sehingga kita tidak perlu menghitung nilainya secara manual. Rumus SUM ini dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam sel, baik secara vertikal atau secara horizontal.
Rumus SUM#
SUM(A1:A10)
Keterangan:
- Menjumlahkan semua nilai dari sel A1 sampai A10.
Contoh:#
Saya akan menjumlahkan nilai dari sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=SUM(B3:B7)
Langsung terlihat hasilnya adalah 378.
AVERAGE#
Seperti namanya, fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari kumpulan 2 nilai atau lebih sehingga kita tidak perlu menghitung rata-ratanya secara manual. Rumus ini juga dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.
Rumus AVERAGE#
AVERAGE(A1:A10)
Keterangan:
- Menghitung rata-rata dari nilai yang terdapat di sel A1 hingga A10.
Contoh:#
Saya akan menghitung rata-rata nilai dari sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=AVERAGE(B3:B7)
Langsung terlihat hasilnya adalah 75,6.
MAX#
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai yang paling besar sehingga kita tidak perlu mencarinya secara manual. Rumus ini juga dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.
Rumus MAX#
MAX(A1:A10)
Keterangan:
- Mencari nilai terbesar yang terdapat di sel A1 hingga A10.
Contoh:#
Saya akan mencari nilai terbesar yang terdapat pada sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=MAX(B3:B7)
Langsung terlihat hasilnya adalah 93.
MIN#
Kebalikan dari fungsi MAX, fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai yang paling rendah sehingga kita tidak perlu mencarinya secara manual. Rumus ini juga dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.
Rumus MIN#
MIN(A1:A10)
Keterangan:
- Mencari nilai terkecil yang terdapat di sel A1 hingga A10.
Contoh:#
Saya akan mencari nilai terkecil yang terdapat pada rentang sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=MIN(B3:B7)
Langsung terlihat hasilnya adalah 55.
COUNT#
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah item yang memiliki nilai di rentang sel tertentu sehingga kita tidak perlu menghitungnya secara manual. Rumus ini juga dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.
Rumus COUNT#
COUNT(A1:A10)
Keterangan:
- Menghitung jumlah item yang terdapat di sel A1 hingga A10.
Contoh:#
Saya akan menghitung jumlah item yang terdapat pada rentang sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=COUNT(B3:B7)
Langsung terlihat hasilnya adalah 5.
COUNTIF#
Mirip dengan fungsi COUNT sebelumnya, fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah item yang memiliki nilai di rentang sel tertentu namun dengan syarat atau kriteria tertentu sehingga kita tidak perlu menghitungnya secara manual. Rumus ini juga dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.
Rumus COUNTIF#
COUNTIF(A1:A10; "criteria")
Keterangan:
- Menghitung jumlah item dengan syarat/kriteria yang terdapat di sel A1 hingga A10.
Contoh:#
Saya akan menghitung jumlah item yang nilainya lebih dari 80 yang terdapat pada rentang sel B3 sampai B7.
Jadi, rumus yang saya gunakan adalah
=COUNTIF(B3:B7; ">80")
Langsung terlihat hasilnya adalah 2, yaitu 89 dan 93.
Latihan#
Berikut adalah soal latihan yang dapat dikerjakan untuk mengasah pemahaman tentang ke 6 fungsi/formula dasar di Microsoft Excel (Google Spreadsheet):
Untuk mengakses spreadsheet-nya, klik tautan ini!
chatgpt.com ↩︎